专利申请需要哪些文件?无论是专利申请还是办理其他专利相关事务,都应当向专利局或代办处提交有关书面文件,作为专利审查的依据。

1专利文件的类型

专利文件可以分为专利申请文件和其他文件两类。

专利申请文件:是申请人以符合专利法及其实施细则规定的形式,向专利局提交的主要承载发明创造技术内容的文件。

其他文件:是在提出专利申请的同时或者提出专利申请之后,申请人(或专利权人)、其他当事人在办理与该专利申请(专利)有关的各种手续时,根据需要提交的除专利申请文件以外的各种文件。

2其他文件的类型

其他文件具体包括4种类型的文件:

请求类文件

答复类文件

咨询类文件

证明类文件

专利申请文件的组成

《专利法》第26条第1款规定:

申请发明或者实用新型专利的,应当提交请求书、说明书及其摘要和权利要求书等文件。

《专利法》第27条第1款规定:

申请外观设计专利的,应当提交请求书、该外观设计的图片或者照片以及对该外观设计的简要说明等文件。

根据上述规定,专利申请文件由两类文件组成:一是必要文件;二是附件。专利申请缺少任何一项必要文件将不予受理;缺少附件应当予以补正。

3.1获得申请日必须提交的文件

为获得申请日和申请号,申请人必须提交以下文件:请求书、说明书和权利要求书,实用新型申请还要有说明书附图;外观设计申请要有请求书、图片(或者照片)以及简要说明。

注意事项

请求书是专利申请的重要法律文件,因此应选择正确类别的请求书,并应在请求书中正确写明申请人姓名或名称、地址。实务中会出现将申请类别填错的情形,例如将发明的信息填写到实用新型专利请求书中,从而导致专利类型的错误,这一点尤为注意。

对于要求优先权的申请,在请求书中应当写明作为优先权基础的在先申请的申请日、申请号和在先申请的受理机构名称。

对于同样的发明创造在同日既提交发明申请又提交实用新型申请的,在发明和实用新型的请求书中应分别勾选声明栏。

对于要求不丧失新颖性宽限期的申请,在请求书中应当注意勾选声明。

对于有附图的专利申请,在提交专利申请时必须提交说明书附图,说明书附图中的附图标记应当与说明书中一致。实务中会出现将A申请中的说明书附图放置在B申请文件中的情形,从而导致申请文件递交错误。

对于费减请求备案合格的申请人,应当在请求书中勾选费减请求声明。

3.2 可以补充提交的文件

除上述为确定申请日所必须的文件之外,以下文件可以与必要文件一起提交,也可以在专利申请提交之后规定的期限内补交。主要包括:

专利代理委托书、实质审查请求书、在先申请文件副本、优先权转让证明文件、生物材料保藏证明和存活证明、不丧失新颖性宽限期的证明文件、计算机可读形式的序列表、遗传资源来源披露登记表、生物材料保藏信息及发明人姓名等。
专利申请文件的提交

专利申请文件的提交方式有两种:纸件申请和电子申请。

由于电子申请具有缩短审查周期、及时取得受理通知书等优势,以电子件形式提交的专利申请得到广泛的应用。
注意事项

除了上述两种提交形式外,以电子邮件、传真、口头、电话、实物等形式办理的文件,均不产生法律效力。

无论纸件申请或电子申请,其各种文件不能以纸件申请和电子申请任意交叉提交。

对于电子申请,在专利审批过程中应当以电子文件形式提交相关文件,不得以纸件形式提交文件,但是专利法及其实施细则规定必须提交纸件原件的除外,例如优先审查请求书应当提交纸件原件。

对于纸件申请,在专利审批过程中也应当以纸件形式提交相关文件。如果将纸件申请转为电子申请,则后期的文件可以通过电子形式提交。